ככלי בדיקה מיוחד, כלי הבדיקה יופעל על ידי צוות מיוחד. תחת סביבה שצוינה, כגון טמפרטורה ולחות, יש להפעיל את חלקי הבדיקה בהתאם לשלבים שצוינו במדריך ההפעלה של כלי הבדיקה. כלי הבדיקה זקוק לתחזוקה שוטפת, יש לשים לב לשימון פין חור המיקום, למניעת חלודה של המשטחים הפנימיים והחיצוניים, ולהסרת אבק מלוחית התחתית של הגוף. בדומה למכשירי מדידה, מכשירי בדיקה צריכים להיבדק מעת לעת (כגון כל שנה) על ידי מחלקת המדידה ולסמן אותם היטב.

יש להימנע מהרעיון של ייחוס חשיבות רק לחלקים ולא למתקן, ולתקן את הרעיון של ייחוס חשיבות רק לייצור המתקן ולא לשימוש בו. אם אי פעם הושקעו משאבים וכוח אדם בציוד מתקן, אך לאחר מכן הוא "נעול עמוק במקום הטוב ביותר" או מאובק, שאף אחד לא ישתמש בו או נעשה בו שימוש לא נכון, או שמישהו יכול לתקן את הפעולה אך הוא לא נמצא ביישום הייצור היומיומי, אין תפקיד נכון של מדידה והערכה של המתקן, הפרה של כוונות מקוריות טובות לפיתוח, חבל שלא תואם את דרישות מערכת תהליך האיכות. הבודק צריך לבדוק ולהעריך את החלקים, לרשום רישומים רלוונטיים בכל פעם, ולשלוט בקפידה על איכות המוצר.